Administration and Finance Assistant

Ariadna es una empresa tecnológica especializada en la digitalización de las redes eléctricas, que trabaja con compañías del sector energético para ayudarles a gestionar sus redes de forma más eficiente, inteligente y sostenible.

Somos una empresa en crecimiento, con un equipo multidisciplinar y un entorno de trabajo cercano, dinámico y profesional. Nuestra nueva sede en el Parque Tecnológico de Euskadi está pensada precisamente para acompañar esta nueva etapa y convertirse en un espacio de trabajo, colaboración y encuentro con clientes, partners y colaboradores.

¿Qué estamos buscando?

Necesitamos incorporar un/a Administration and Finance Assistant a nuestro equipo en un momento de crecimiento y evolución de la compañía. La posición combinará principalmente tareas de administración y finanzas con la gestión diaria de nuestra nueva oficina y apoyo puntual a Dirección/ CFO.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de gestionar diferentes tareas, establecer prioridades y anticiparse a las necesidades del día a día. Trabajará directamente con el CFO y tendrá la oportunidad de desarrollar progresivamente sus conocimientos y responsabilidades dentro del área financiera.

Finanzas y Contabilidad. Esta será el área principal de responsabilidad de la posición:

• Recepción, revisión y contabilización de facturas de proveedores.
• Emisión, control y contabilización de facturas de clientes.
• Gestión y seguimiento de proveedores.
• Control de justificantes y gastos asociados a tarjetas corporativas.
• Gestión administrativa de órdenes de compra (POs).
• Apoyo en procesos de cuentas a pagar y cuentas a cobrar.
• Preparación de documentación administrativa y económica relacionada con subvenciones.
• Coordinación y seguimiento con las asesorías contable, fiscal y laboral.
• Apoyo en los procesos de cierre contable mensual.
• Apoyo al CFO en tareas de reporting, controlling y otros proyectos del área financiera.
• Participación en la mejora y automatización de los procesos administrativos y financieros.

A medida que la persona vaya adquiriendo experiencia y conocimiento del negocio, tendrá la posibilidad de ampliar progresivamente sus responsabilidades en áreas como contabilidad, controlling, reporting y análisis financiero.

Administration assistant. Además de ser uno de los principales puntos de referencia de la oficina en el día a día.

• Recepción y atención de clientes, proveedores, partners y otras visitas.
• Preparación y coordinación de reuniones y espacios.
• Anticipación a las necesidades de las visitas y del equipo.
• Gestión y aprovisionamiento del material de oficina.
• Coordinación con proveedores y servicios relacionados con la oficina.
• Resolución de las necesidades e incidencias habituales de manera autónoma.
• Contribuir a mantener un entorno de trabajo profesional, organizado y acogedor.

Buscamos a una persona que tenga capacidad para hacer suya la oficina y contribuir activamente al buen funcionamiento diario.

Apoyo a Dirección y Administración. Dentro de sus responsabilidades estará también:

• Dar soporte organizativo y administrativo a la CEO cuando sea necesario.
• Apoyar al CFO y al equipo directivo en necesidades administrativas puntuales.
• Coordinación de documentación e información con asesores externos.
• Apoyo administrativo en incorporaciones y salidas de empleados.
• Gestión y seguimiento de determinada documentación de RR. HH., PRL y formación.
• Apoyo administrativo al resto de departamentos cuando sea necesario.

Buscamos una persona que combine una buena base administrativa y financiera con iniciativa y excelentes habilidades interpersonales.

• Formación relacionada con Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia previa en administración, contabilidad o posiciones similares.
• Conocimientos de procesos contables básicos.
• Nivel de inglés fluido, hablado y escrito. Imprescindible.
• Buen manejo de Excel y Microsoft Office.
• Experiencia trabajando con ERP o programas contables. Se valorará especialmente experiencia con Business Central.
• Muy buenas habilidades de comunicación y relaciones sociales.
• Capacidad para desenvolverse profesionalmente con clientes, visitas y perfiles directivos.
• Iniciativa, responsable, organizada y atención al detalle.

Más allá de la experiencia concreta, valoramos especialmente la actitud, la iniciativa, la curiosidad y las ganas de aprender.

¿Qué ofrecemos?

Una posición estable dentro de una empresa tecnológica en crecimiento, con contacto directo con el CFO y exposición a diferentes áreas del negocio.

El puesto ofrece recorrido profesional dentro del área financiera, con la posibilidad de evolucionar progresivamente hacia tareas de controlling, reporting, análisis financiero y mejora de procesos.

Además, encontrarás un equipo cercano y con muy buen ambiente de trabajo, unas instalaciones nuevas, modernas y luminosas en el Parque Tecnológico de Euskadi y una retribución competitiva acorde con la experiencia y responsabilidades del puesto.

¿Te parece interesante nuestra propuesta? 

Si crees que esta propuesta te encaja, nos encantaría conocer tu historia.

Envíanos tu CV poniendo de referencia «Administration and Finance Assistant»

Te esperamos.